1、項目概況說明

    山河智能由中南大學教授何清華領銜創辦于1999年，是世界500強企業——廣州工業投資控股集團有限公司旗下子公司，已發展為以上市公司——山河智能裝備股份有限公司為核心，以長沙為總部，在國內外具有一定影響力的國際化企業集團。

公司戰略定位于“一點三線”“一體兩翼”，聚焦裝備制造業，在工程裝備、特種裝備、航空裝備三大領域全面發展，并以湖南、廣東為兩大戰略要地，不斷推出具有世界影響力的產品。公司現為國內地下工程裝備頭部企業、全球工程機械制造商50強。

    隨著公司海外業務的持續擴展，數據合規已成為國際化運營的關鍵基礎。現擬定以“山河之家”為基礎，委托第三方專業機構制定“物聯網系統出海數據合規咨詢方案”，涵蓋合規現狀評估、跨境數據全生命周期合規設計及合規體系建設等內容，旨在構建一套數據合規評估框架，不僅可滿足當前系統的緊急合規需求，也可為未來新業務系統的上線提供標準依據，從而實現合規管理流程的規范化與可持續化。

本次競爭性磋商組織實施過程中的所有事項，包括但不限于程序的設定、評審人員的選定、采購需求和評審標準的確定等，均由山河智能裝備股份有限公司根據本公司及本次競爭性磋商的實際需要確定并負責解釋。山河智能裝備股份有限公司對競爭性磋商響應方提供之方案和價格有權全部、部分或放棄采納；競爭性磋商響應方提供之競爭性磋商響應文件必須符合競爭性磋商要求，如有不符事項必須注明。

歡迎廣大合格供應商前來參與競爭性磋商。

2、競爭性磋商文件發布與報名

2.1 本項目競爭性磋商公告將于2025年11月14日至2025年11月21日在山河智能官網及中國招標與采購網發布，報名資料請見本公告第3條競爭性磋商組織時間安排表第13點報名資料（報名方式采用網絡報名方式，憑以上資料加蓋公章的掃描件發送至商務聯系人郵箱報名）。

2.2 整套文件的售價（含電子版）出售價格為  零 元。（不收報名費）

2.3 競爭性磋商文件在報名資格審核通過以后，以郵件的形式發送給競爭性磋商響應人。

    2.4 競爭性磋商項目編號：SW-SJHG-251114

2.5 競爭性磋商公告網絡查詢地址：

①山河智能裝備股份有限公司網址：http://www.hexuehui.com

②中國招標與采購網網址：https://www.zbytb.com/

3、競爭性磋商組織時間安排表

項號	內    容	說明與要求
1	項目名稱	山河智能物聯網APP數據跨境合規傳輸咨詢項目
2	磋商響應貨幣	人民幣
3	采購方式	公開競爭性磋商
4	合同需方	山河智能裝備股份有限公司
5	磋商報名截止時間	2025年11月21日17：30（以收到報名資料郵件為準）
6	磋商文件發送時間	2025年11月26日17：30
7	磋商文件疑問及澄清	接收書面疑問截止時間：2025年11月28日 12：00止； 采購人書面澄清時間：2025年12月1日17：30止。
8	磋商前說明會	本項目不組織標前說明會
9	項目需求聯系人	商務：彭佳 0731-86407772  郵箱：pengj@sunward.com.cn
10	磋商時間和地點	暫定2025年12月12日上午9：00現場競爭性磋商，具體以磋商文件為準。
11	磋商響應文件遞交	競爭性磋商當天請各磋商響應單位現場提交
12	保證金	1、 競爭性磋商保證金人民幣貳萬元，在磋商前需以電匯形式支付，未中選單位的保證金于評審結論公告后30日內無息原路退還，中選單位保證金于合同履約完成后30日內無息原路退還。
13	報名及資格預審資料	1、 法定代表人參加競爭性磋商的，必須提供法定代表人身份證明（格式參見附件3）及法定代表人本人身份證復印件（須加蓋單位公章）；非法定代表人參加競爭性磋商的，必須提供法定代表人簽字或印章的授權委托書（格式見附件4）。 2、 公告第4條“競爭性磋商響應人資格要求”4.1、4.2、4.3、4.4、4.5、4.6、4.7、4.8條款明確的資格要求對應資料。 注意：報名只需要提供以上資料，有格式要求的請按附件格式，蓋章后按以上順序掃描在同一個PDF文檔以郵件方式發送至報名箱：pengj@sunward.com.cn，授權代表聯系方式請提供手機號，文件不要壓縮。
14	特別說明	1、 磋商響應文件請按要求密封、在競爭性磋商當天現場送達，不接受遲到、未密封競爭性磋商響應文件！
		1、磋商當天競爭性磋商響應人授權代表及項目負責人需準時參加現場磋商。
15	商務聯系人及地址	湖南省長沙經濟技術開發區涼塘東路1335號山河工業城辦公大樓四樓（山河智能商務部） 聯系人：彭佳     電話：0731-86407772

3、競爭性磋商項目內容

 3.1 競爭性磋商編號：SW-SJHG-251114

3.2 服務范圍：

服務模塊	服務內容	技術要求
合規現狀評估	合規現狀分析	全面評估山河智能物聯網系統出海數據跨境現狀，分析各國相關法規要求，快速完成風險評估。
	數據流梳理	對甲方物聯網系統產生的各類數據（包括但不限于用戶信息、設備數據、交易數據等）進行分類、梳理，明確數據的來源、去向、敏感程度、是否有合規風險等。
	成本效益分析	評估不同市場合規投入與業務價值，確定優先推進區域。
	高風險項緊急避險措施	針對風險評估報告中的高風險項提供緊急避險方案。
數據跨境全生命周期合規方案設計	數據采集階段	乙方出具1份數據采集合規方案，包括但不限于數據分類分級、數據采集安全管理、數據來源分析、數據質量管理等。確保甲方物聯網終端、物聯網系統采集數據滿足國際法規。
	數據傳輸階段	乙方出具1份數據傳輸合規方案，包括但不限于數據傳輸加密、數據跨境傳輸的監管與審計、數據安全評估與審查機制、數據主體的同意與知情權、數據跨境傳輸的合同與責任劃分、數據跨境傳輸的法律風險與補救措施等，確保甲方數據跨境傳輸滿足國際法規。
	數據存儲階段	乙方出具1份數據存儲合規方案，包括但不限于服務器部署方案、數據備份與恢復方案，確保甲方能以較低的服務器部署成本滿足國際法規。
	數據處理流程	乙方出具1份數據存儲合規方案，包括但不限于數據脫敏、數據分析安全、數據正當使用、處理環境安全和導入導出安全等方面，確保數據在跨境傳輸過程中的安全性和合規性。
	數據交換機制	乙方出具1份數據交換方案，包括但不限于數據加密、身份鑒別、訪問控制、數據交換日志、數據跨境評估、數據接收方安全保障、數據跨境傳輸記錄與追溯、數據跨境傳輸應急響應等。確保數據在跨境傳輸后仍符合當地法律的規定。
	數據銷毀階段	乙方出具1份數據銷毀方案，應具備完善的數據銷毀機制和存儲媒體銷毀處置流程，確保數據在銷毀后無法被恢復或惡意利用。同時遵守相關法律法規和標準要求，確保數據銷毀的合規性和可追溯性。
咨詢服務	協助體系建設	指導甲方建立數據跨境傳輸合規管理體系，包括相關制度的制定、人員培訓、合規檢查機制等。
	技術支持	指導甲方按照2.2章節中乙方設計的方案進行問題整改，包括但不限于物聯網系統整改，全球隱私政策、標準合同條款、數據處理協議等文檔及協議更新、修訂公司OA流程等。
	法規政策咨詢	針對甲方計劃出海的目標國家和地區，研究其關于數據跨境傳輸的法律、行政法規、部門規章、規范性文件及相關行業標準，并對甲方組織成員開展專項培訓。 售后咨詢時長：項目經采購方驗收合格后提供1年的售后咨詢服務（具體服務內容見技術要求）

 

4、 競爭性磋商響應人資格要求：

4.1 合法執業資格：須為中國境內注冊的、具有獨立企業法人資格或其他組織并依法取得企業營業執照，營業執照處于有效期。

4.2 近3年無重大監管處罰或誠信污點：未被列入"信用中國"網站(www.creditchina.gov.cn ）失信被執行人名單、重大稅收違法案件當事人名單和中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（提供競爭性磋商響應人在以上網站相關網頁截屏資料）。

4.3 參加競爭性磋商的主體單位持有有效的信息安全管理體系ISO 27001認證或隱私信息管理體系ISO 27701認證。

4.4 團隊核心成員至少有一人具有CIPP/E或CIPM等國際隱私專業認證。

4.5 企業資質與經驗：近五年內（自2020年1月1日至競爭性磋商截止時間止）至少具有1個跨境合規傳輸咨詢服務的項目案例。

注：以合同簽訂日期為準。提供的證明文件包括：類似業績合同掃描件，合同掃描件的內容至少包括合同首頁、主要工作范圍頁、合同簽署頁。并提供項目付款發票（提供一次付款記錄的發票即可）。

4.6  項目負責人專業資質與經驗：近五年內（自2020年1月1日至競爭性磋商截止時間止），至少具有1個跨境合規傳輸咨詢服務的項目案例；

注：供的證明文件包括：類似業績合同掃描件，合同掃描件的內容至少包括合同首頁、主要工作范圍頁、合同簽署頁；并提供項目付款發票（提供一次付款記錄的發票即可）。如果項目負責人是在其他公司就職時做過的案例，可以提供履歷說明，并要求提供項目委托方或者受托方企業的聯系人供核實，合同敏感信息可以做脫敏處理。

4.7 提供的服務方案要求團隊成員駐現場不少于2人，駐現場人天不少于50人天（其中項目負責人不少于22天）。

4.8 信譽要求：

具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；參加本采購項目活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；無不良信用記錄。（承諾制）

4.9 磋商響應人不在采購人“供應商系統黑名單”中，其參與競爭性磋商活動從未有圍標、串標、棄標等行為。

4.10 本項目其他資格要求：

1)   磋商響應人及其提供的貨物和服務符合國家法律法規及強制性規范所規定的條件；

2)   與采購人存在利害關系可能影響競爭性磋商活動公正性的法人、其他組織，不得參加磋商；單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段的競爭性磋商或者未劃分標段的同一競爭性項目的投標；

3)   本次招標不接受聯合體參與競爭性磋商。

4）被山河智能裝備股份有限公司列入黑名單的，不得參與本項目競爭性磋商活動，采購人有權拒絕其參考磋商。

5、采購人地址、項目聯絡人及聯系方式

采 購 人：山河智能裝備股份有限公司

地    址：湖南省長沙經濟開發區涼塘東路1335號

競爭性磋商聯系人：彭佳

聯系電話：0731-86407772；

郵箱地址：pengj@sunward.com.cn     

開 戶 行：中國工商銀行長沙金鵬支行

帳    號：1901018009004723270

稅    號：91430000712164273J

6、山河智能裝備股份有限公司有權根據競爭性磋商情況對本次競爭性磋商進行暫停、分包、終止等活動。

7、山河智能裝備股份有限公司對競爭性磋商文件有最終解釋權。

                                              山河智能裝備股份有限公司

                                                 2025年11月14日

附件3：

法定代表人 身份證明

（法定代表人參加競爭性磋商時，須出示此證明）

致：山河智能裝備股份有限公司：

我公司法定代表人        參加貴單位組織的        （項目編號：    項目名稱：         )的項目競爭性磋商活動，全權代表我公司處理本次競爭性磋商的有關事宜。

我司報名送樣品牌及型號為：

1.

2.

3.

……

附：法定代表人情況：

姓名：         性別：    年齡：      職務：         

身份證號碼：                                        

手機：                  傳真：                      

 

單位名稱（公章）                   法定代表人（簽字或蓋章）

年   月   日                      年   月    日 

法定代表人身份證復印件

（粘貼此處）

注:如為法定代表人參加競爭性磋商時，須將身份證原件帶至競爭性磋商現場備查。

附件4

法  人  代  表  授  權  書

致：山河智能裝備股份有限公司：

___________________（競爭性磋商響應方單位名稱）及法人代表________ （姓名）授權________（授權代表姓名），全權參加山河智能裝備股份有限公司組織的（項目編號：    項目名稱：         ）項目的競爭性磋商活動，其在競爭性磋商中的一切活動均予承認。

我司報名送樣品牌及型號為：

1.

2.

3.

……

法定代表人身份證復印件

（粘貼此處）

                                授權代表人身份證復印件

  粘貼此處）

                                           法人代表簽字：

                                              單位公章：

                                          二〇二五年_ _月_ _日

附：

授權代表姓名：___________

授權代表簽字：___________

職        務：___________

電        話：___________

傳        真：___________

注:授權代表參加競爭性磋商時，須將身份證原件帶至競爭性磋商現場備查。